Een succesvolle studiedag organiseren: de complete gids
Een goed georganiseerde studiedag is een waardevolle investering in de ontwikkeling van docenten en onderwijsprofessionals. Het biedt de kans om kennis te delen, inspiratie op te doen en een blijvende indruk achter te laten. Maar hoe zorg je ervoor dat een studiedag echt impact maakt? Er komt veel bij kijken: van het kiezen van een thema tot het regelen van een locatie en sprekers. Om het proces overzichtelijker te maken, delen wij de stappen die wij altijd doorlopen bij het organiseren van studiedagen. Daarnaast delen we ons handige briefingsdocument, waarmee je jouw dag effectief kunt voorbereiden.
Stap 1: Bepaal het doel en de thema’s
Een impactvolle studiedag begint met een helder doel. Wat moet de studiedag opleveren? Wil je de pedagogische vaardigheden van docenten versterken, aandacht besteden aan inclusiviteit of teamontwikkeling bevorderen? Door een concreet doel te formuleren, zorg je ervoor dat de inhoud aansluit bij de behoeften van het team.
Vragen om te overwegen:
- Wat is het hoofddoel van de studiedag?
- Zijn er specifieke subdoelen?
- Welke thema’s sluiten aan bij de huidige ontwikkelingen in het onderwijs?
Stap 2: Kies een inspirerende locatie
De locatie bepaalt in grote mate de sfeer van de dag. Kies je voor een externe locatie om de deelnemers even uit hun vertrouwde omgeving te halen? Of organiseer je de studiedag op school om het praktisch en laagdrempelig te houden?
Belangrijke factoren bij locatiekeuze:
- Centrale en bereikbare ligging
- Inspirerende omgeving
- Cateringopties
- Duurzaamheid en toegankelijkheid
- Technische ondersteuning voor presentaties en workshops
Stap 3: Stel een sterk programma samen
Een studiedag is pas geslaagd als deelnemers actief betrokken zijn. Kies een mix van inspirerende plenaire sessies en interactieve workshops. Denk na over een logische opbouw en voldoende afwisseling om de energie hoog te houden.
Mogelijke programma-indeling:
- Plenaire opening met een inspirerende spreker
- Interactieve workshops waarin deelnemers kunnen kiezen uit verschillende onderwerpen
- Paneldiscussie of Q&A met onderwijsprofessionals
- Afsluiting met een praktische vertaling naar de dagelijkse praktijk
Stap 4: Nodig de juiste sprekers uit
Een inspirerende spreker kan het verschil maken. Kies sprekers die aansluiten bij de thema’s en behoeften van het team. Denk aan onderwijsexperts, ervaringsdeskundigen of sprekers uit andere sectoren met een frisse blik op onderwijs.
Waar let je op bij het kiezen van sprekers?
- Expertise en relevantie voor het onderwijs
- Inspirerend en motiverend vermogen
- Ervaring met interactieve sessies
Stap 5: Praktische organisatie en communicatie
Een goede studiedag valt of staat met een strakke organisatie. Zorg ervoor dat alles ruim op tijd is geregeld, van inschrijvingen tot techniek en catering. Communiceer het programma duidelijk naar alle deelnemers zodat zij weten wat ze kunnen verwachten.
Checklist voor een soepele organisatie:
- Bepaal de (voorlopige) datum en tijdsduur
- Verstuur uitnodigingen en informeer deelnemers op tijd
- Zorg voor een soepel inschrijfsysteem
- Maak een draaiboek voor de dag zelf
- Stem catering en technische voorzieningen af
Stap 6: Evalueren en verbeteren
Na afloop van de studiedag is het belangrijk om feedback te verzamelen. Wat vonden de deelnemers waardevol? Wat kan beter? Gebruik deze inzichten om de volgende studiedag nog impactvoller te maken.
Vragen voor de evaluatie:
- Welke onderdelen werden als meest waardevol ervaren?
- Wat had beter gekund?
- Zijn de gestelde doelen behaald?
Download ons handige briefingsdocument
Wil je direct aan de slag met de organisatie van een studiedag? Download dan ons briefingsdocument. Dit document helpt je om alle belangrijke aspecten in kaart te brengen en zorgt ervoor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien.
Liever (de organisatie van) de studiedag uitbesteden?
Het organiseren van een inspirerende studiedag kost tijd en aandacht. Wil je verzekerd zijn van een dag die tot in de puntjes geregeld is? Wij helpen je graag bij de organisatie! Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
MEER ARTIKELEN
Een ‘zeldzaam’, maar cruciaal aspect voor goed leiderschap
Leiderschap in het onderwijs vraagt om strategisch denken, duidelijke visie en het vermogen om autonomie in teams te stimuleren. Jaap Hansen, bestuurder bij SOOOG, legt de nadruk op het belang van helder leiderschap, waarin teams worden uitgedaagd om verantwoordelijkheid te nemen binnen kaders en strategische doelen.
Effectief leiderschap: zelfsturing de sleutel
Effectief leiderschap in het mbo vraagt om het verbinden van visie, teamdynamiek en individuele behoeften. Michelle Verheesen, teammanager bij Gilde Opleidingen, stimuleert zelfsturing binnen haar teams door vertrouwen, duidelijke kaders en open communicatie.
Leidinggeven aan Gen Z: 6 cruciale aandachtspunten én tips
De nieuwe generatie medewerkers, vaak aangeduid als Generatie Z, heeft andere verwachtingen en behoeften van werk en van leiderschap dan voorgaande generaties. We geven je 6 tips.